Kepner-Tregoe oferă o abordare a managementului de proiect focalizată pe proces şi care îmbină armonios cunoştinţele tehnice cu dezvoltarea abilităţilor oamenilor implicaţi în proiect.
Proiectele companiilor care folosesc abordarea Kepner-Tregoe respectă timpul şi bugetul alocat obţinând în acelaşi timp şi rezultatele prognozate.
Kepner-Tregoe este un furnizor de instruire globală certificat de Project Management Institute.
De ce management de proiect?
În lumea afacerilor organizaţiile au nevoie să prelucreze un volum imens de informaţii. Flexibilitatea, viteza de gândire şi reacţie, ca şi execuţia ireproşabilă sunt aptitudini vitale pentru succes.
Provocările legate de resursa umană, produse/servicii, pieţe, tehnologie, alocarea eficientă a resurselor sau îmbunătăţirea indicatorilor de performaţă se rezolvă din ce în ce mai des prin proiecte.
Fiecare proiect înseamnă obiective clare, leadership, lucru în echipă, bugete şi un proces care să asigure o implementare eficientă.
Definirea proiectului
- Se analizează nevoia care generează proiectul
- Se stabilesc obiectivele şi valoarea proiectului în contextul general al afacerii
- Se stabilesc durata, costul şi nivelul de performanţă dorit
- Se analizează resursele disponibile
Planificarea proiectului
- Se stabilesc sarcinile ce vor duce la rezolvarea proiectului
- Se aleg oamenii cei mai potriviţi
- Se identifică cele mai eficiente modalităţi de motivare a oamenilor implicaţi în proiect
- Se iau în calcul riscurile asociate proiectelor
- Se alocă sarcinile persoanelor care se vor ocupa de rezolvarea lor
Implementarea proiectului
- Se stabilesc sisteme de monitorizare şi control a evoluţiei proiectului
- Se stabilesc soluţii alternative eficiente
- Se stabileşte protocolul de închidere a proiectului
- Se evaluează rezultatele obţinute
- Se documentează rezultatele obţinute pentru a fi folosite în proiecte viitoare
Comunicarea
- Se identifică cele mai bune tehnici de comunicare şi când trebuie folosite
- Se discută tehnicile de stimulare a comportamentului productiv
Metodologie şi suport
- Se discută conceptele din punct de vedere teoretic
- Se explică raţionalitatea conceptelor
- Se explică tehnicile de aplicare a conceptelor
- Se lucrează pe studii de caz
- Se poartă discuţii de fixare a conceptelor
- Se lucrează pe exemple din realitatea participanţilor
50% din program este destinat aplicării practice a conceptelor
Problemele de business pe care absolvenţii workshop-ului de Project Management al Kepner-Tregoe le vor rezolva mult mai eficient sunt:
- Optimizarea proceselor organizaţionale
- Lansările de produse noi
- Administrarea portofoliului de produse
- Planificarea şi implementarea activităţilor de marketing
- Optimizarea relaţiilor cu clienţii
- Optimizarea proceselor de recrutare şi retenţie de personal
- Implementarea noilor sisteme tehnologice
- Bugetarea şi estimarea rezultatelor financiare
- Organizarea activităţilor complexe
Durata
Workshop-ul de Project Management al Kepner-Tregoe durează trei zile.
Cine ar trebui să participe
- Managerii indiferent de nivelul de decizie
- Angajaţi din departamentele de suport ce vor fi implicaţi în proiect
